Tafel instructies

Hieronder staan de instructies voor het organiseren van een dialoogtafel. Als het je enthousiast maakt, geef je dan op via het aanmeldingsformulier.

In grote lijnen komt het hier op neer:

• Je hebt de beschikking over een rustige ruimte met een tafel (of meerder tafels!) waar 6 tot 8 mensen aan kunnen zitten.
• Op 3 november reserveer je een periode van 2 tot 2,5 uur in je agenda om de dialoog te laten plaatsvinden. Kan ieder uur zijn!
• Je nodigt zelf 6 tot 8 mensen uit op een tijdstip dat u en uw deelnemers uitkomt op 3 november. Uiteraard kun je zelf ook meedoen. De mensen kennen elkaar niet of oppervlakkig en hebben een zo divers mogelijke achtergrond. Denk aan bewoners uit de buurt, leerlingen van een school, een politieagent of buurtregisseur, klanten of medewerkers van je bedrijf, een winkelier, etc. Bedenk ook dat het interessant kan zijn om met mensen uit een ander deel van de stad te praten. Als je hulp nodig hebt bij het samenstellen van je tafel kun je via de website contact met ons opnemen.
  Via de website kunnen mensen zich inlezen in het hoe en waarom van jouw uitnodiging.
• Éen van de genodigden (of jezelf) benader je voor gespreksleider: hij of zij komt naar een eenmalige training (dinsdag 4, woensdag 12 of donderdag 20 oktober van 19.00 uur tot 22.00 uur) en leidt het gesprek. Zie informatie voor gespreksleiders hieronder. Als je als tafelorganisator zelf geen gespreksleider kunt organiseren, geef dat dan aan ons door, dan regelen wij iemand.
• De gespreksleider krijgt een map met spullen mee voor je tafel (placemats, kleine aankledinsgattributen, uitleg voor jouzelf als tafelorganisator, etc.)
• Je kleedt de tafel leuk aan met onder andere placemats die je via ons krijgt.
• Als je gasten arriveren gaan jullie meteen aan tafel en de gespreksleider neemt het woord. De rest gaat vanzelf.
• Als de dialoog is beëindigd, neem je afscheid van elkaar.
• Iedereen wordt uitgenodigd via onze website een evaluatieformulier in te vullen.
• 's Avonds van 19.00 tot 21.00 uur organiseren wij een slotbijeenkomst waarvoor wij bij deze iedereen uitnodigen! De locatie waar de slotbijeenkomst wordt gehouden, wordt rond 1 oktober 2011 bekend gemaakt.

Dat is het! De dialoog doet de rest: laat je inspireren...

• Het belangrijkste is dat je het leuk vindt een gesprek te leiden zodat de dialoog daadwerkelijk een dialoog wordt en geen debat of discussie.
• Na de zomervakanties (wordt later bekend gemaakt) is er een trainingsavond voor de gespreksleiders. Het is een must op deze avond aanwezig te zijn. Op deze avond wordt er informatie gegeven over de dialoogmethode en geoefend. De locatie is het City Centrum van Trajekt. U kunt zich hiervoor opgeven via het aanmeldformulier. Tijdens deze avond kunt u eventuele vragen stellen en de gespreksleidersmappen met handleiding, naambordjes voor de tafel op te halen.
• Het is de bedoeling de deelnemers kort voor de dag op te bellen om kennis te maken.
• Zorg dat je een digitale foto kunt maken van de tafel met haar deelnemers.
• Heet de deelnemers welkom en deel de vragen uit zodat iedereen even in rust het gesprek kan voorbereiden.
• Bereid je goed voor op het gesprek door de dialoogvragen te bestuderen en doorvraagvragen paraat te hebben (komt in de training ook aan bod!)
• Geniet vooral van de ervaring!
• Mail meteen na de dialoog ons de tafel-foto door en vul het evaluatieformulier in.